سابقة أخرى لشركة الخليج للمخازن شركة الخليج للمخازن تحصل على شهادة الآيزو لحلول إدارة السجلات

حازت شركة الخليج للمخازن (ش.م.ق.)، المزود اللوجستي الرائد في دولة قطر على شهائدة الآيزو “ISO 27001:2013” لأنظمة إدارة أمن المعلومات بعد أن تم التدقيق في قسم حلول إدارة السجلات من قبل شركة لويدز ريجيستر لضمان الجودة، وحصول شركة الخليج للمخازن على هذه الشهادة أفضل مثال على التزام الشركة بأعلى معايير السلامة وضمان سرية معلومات العملاء أثناء تزويدهم بخدمات تخزين المعلومات ورقياً وإلكترونياً وأرشفتها واسترجاعها والتخلص منها عند الطلب.

إن شركة الخليج للمخازن هي المزود الأول لخدمات إدارة السجلات لتحصل على هذه الشهادة في دولة قطر، فإن الشركة ملتزمة بتحسين جميع جوانب الخدمات التي تقدمها، وتسعى دوماً للاستباق في تقديم متطلبات واحتياجات العميل قبل طلبهم لها، وإن الحصول على هذه الشهادة أمر صعب يتطلب مراجعة دقيقة لكافة الممارسات والمرافق والمعدات في الشركة، كما أنه يتطلب عمليات تدقيق دورية لكي تضمن استمرارية الجودة.

وصرّح السيد رنجيف منون الرئيس التنفيذي للمجموعة في شركة الخليج للمخازن قائلاُ: “تعتبر سجلات أي شركة من أهم الأصول قيمة ولا يمكن الاستغناء عنها، فإن هذه السجلات تدعم قدرة الشركات على اتخاذ القرارات وتنفيذ الالتزامات وتحسين فعالية عملياتها، وإن حصولنا على شهادة الآيزو “ISO 27001:2013″ يحفزنا على الاستمرار في وضع المعايير المتبعة في السوق وفي تقديم أفضل حلول الأرشفة الورقية والإلكترونية في دولة قطر.”

يقوم قسم حلول إدارة السجلات بتقديم حلول متكاملة لإدارة المعلومات والسجلات، وتتضمن هذه الخدمات كافة العمليات من مناولة السجلات من موقع العميل وحتى التخلص منها بشكل آمن وسليم، ويتم تخزين السجلات ضمن بنية تحتية مؤتمتة ومحمية بنظام FM200 لإخماد الحريق ومخصصة لتخزين السجلات. إن هذه البنية التحتية فريدة من نوعها في الدولة وتسمح لشركة الخليج للمخازن بأن تضمن السلامة التامة للسجلات أثناء التخزين والنقل، حيث أنه يتم نقل السجلات في حقائب مخصصة مقاومة للحريق. كما أضاف السيد سونيل كامبراث رئيس قسم إدارة السجلات قائلاً: “إن خدمات شركة الخليج للمخازن هي دائماً الأحسن من نوعها، مهما كانت هذه الخدمات تخص تخزين السجلات الورقية أو تحويلها إلى سجلات رقمية أو حتى إدارة الأصول، فإننا نسعى دوماً إلى تجاوز توقعات عملائنا.”

لقد قدمت شركة الخليج للمخازن حلول إدارة السجلات خلال السنوات الثمانية المنصرمة، وقد حازت عملياتها على ثقة أكثر من 100 عميل يأتمنون الشركة على ما يربو عن 1,5 مليار مستند للتخزين الورقي وأكثر من 7 مليار صفحة تم تصويرها وتخزينها إلكترونياً، بالإضافة إلى إدارة الشركة لأصول تبلغ أكثر من 700,000 أصل، ولذلك فإن الشركة قد تمكنت من الحفاظ على عملائها بمعدل 100% بعد أن بيّنت قدراتها في إدارة هذه الكميات الهائلة من السجلات والأصول، وقد قدمت الشركة هذه الخدمات إلى قطاعات مختلفة من بينها القطاع المالي وقطاع النفط والغاز والقطاع الرعاية الطبية إضافةً إلى قطاع إدارة المشاريع.

وأفاد السيد سونيل كامبراث رئيس قسم إدارة السجلات قائلاً: “إن تدريبنا الدقيق لفريق إدارة السجلات في أفضل ممارسات تخزين السجلات ومسها ضوئياً قد سمح لنا بدرجة مميزة للإنجاز، وإن نجاح هذا القسم يعبّر عن الشغف المشترك في شركة الخليج للمخازن بأن نكون المزوّد الأفضل لأوسع نطاق من الخدمات المتكاملة في دولة قطر وفي المنطقة.”

وتنضم هذه الشهادة إلى لائحة الشركة العتيدة من شهادات الآيزو التي تغطي كافة عمليات الشركة، من بينها شهادة ISO 9001:2008 لنظم إدارة الجودة و الآيزو ISO 14001:2004 لنظم الإدارة البيئية و الآيزو OHSAS 18001:2007 لنظم إدارة السلامة و الآيزو ISO 22000:2005 لأنظمة إدارة السلامة الغذائية و الآيزو ISO 27001:2005 لأنظمة إدارة أمن المعلومات.

وعلّق السيد ناجي نصار الرئيس التنفيذي التجاري في شركة الخليج للمخازن قائلاً: “إن الجودة والصحة والسلامة والبيئة عناصر لا تتجزأ من سياسة عمل شركة الخليج للمخازن، ونحن ملتزمون دوماً بتحديد أفضل المبادئ التوجيهية ومعايير العمل والتنسيق اللازم لجميع عمليات الشركة، ويضمن فريق الجودة المخصص في الشركة قدرتها على تقديم أفضل الخدمات في القطاع اللوجستي، والحفاظ على درجة عالية من الاستجابة تجاه احتياجات عملائنا.”